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平成27年10月より通知開始!! マイナンバー制度に関する準備について

平成27年10月より通知開始!! マイナンバー制度に関する準備について

今回のテーマは「マイナンバー制度に関する準備について」です。

みなさまのお手元には、マイナンバーは届きましたでしょうか。

私の周りでもチラホラと届いたという話を聞くようになりました。

マイナンバーの基本を押さえて、しっかりとしたマイナンバー管理を目指すようにしましょう。

事業者が従業員のマイナンバーを利用する場面について

以下のような場面では事業者が従業員のマイナンバーを利用する必要がございます。

いつまでに従業員のマイナンバーを取得すればよいか
スケジュールを確認しておきましょう。

※「従業員」にはパート・アルバイトも含みます。

早期に番号が必要になる場面の例

・年始に雇う短期アルバイトへの報酬
・講演・原稿作成等での外部有識者への報酬
・3月の従業員退職
・4月の新規採用
・中途退職

マイナンバーの安全管理措置について

マイナンバーの取扱いは、個人情報保護法よりも厳格な保護措置が設けられています。

マイナンバーを含む個人情報の漏えい・紛失を防ぐために、事業内容や規模に合わせた対策が必要です。

組織的・人的安全管理

(担当者の明確化と適切な教育)
担当者以外がマイナンバーを取扱うことがないように、取扱担当者を明確にしましょう。
また、制度概要の周知など、適切な教育も必要になります。

物理的・技術的安全管理

(以下のような環境・仕組みが重要)
・取扱担当者以外は情報にアクセスできない仕組み
・書類の保管にはカギ付き棚を用意
・書類廃棄にはシュレッダーを使用
・専用PCは覗き見されない座席に配置する

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